如果组织不形式化和自动化他们的计划,项目管理消耗太多的内部资源。同时,广泛采用程序是不可能的。因此,公司真正致力于他们的员工给予项目必须实现技术来帮助管理项目,吸引员工,最大化的影响。

还不相信吗?看看这六个自营项目遇到的陷阱:

陷阱1:审查的非营利组织
虽然有不同程度的审查,大多数公司至少需要验证是否有资格获得一个非营利组织免税的慈善捐款。这可能涉及到请求的证据地位的非营利组织通过在线数据库和研究他们的资格。

陷阱2:创建的非营利组织记录在会计系统中
一旦审查一个非营利组织,会计需要创建一个记录来跟踪捐赠款项。这个记录通常包括文档状态为税收目的的证明。这个文档添加到多个记录是耗时的,当然。这是否意味着你限制非营利组织员工的数量可以给吗?

陷阱三:捐赠处理和匹配
在这里的大部分时间将花在人力资源团队。在自营的方式,团队成员需要跟踪每个员工的捐款表格,确认收入,并提交请求捐赠会计付款。如果匹配,提供人力资源需要跟踪所有捐款反对公司的配套政策。

陷阱四:处理未兑现的支票
这就是大部分的时间可以花在会计团队。3%到4%的捐款到非营利组织未兑现。可能是邮寄地址变了,非营利不再运作,非营利组织工作人员不在办公室由于COVID,或任何其他原因。

问题5:参与员工
工作场所给计划要想成功,它需要被提升和参与动机包括捐赠匹配。然而,创建一个迷人的程序是具有挑战性的公司运行它们没有一个技术平台。管理员太过专注于操作这个项目,他们缺乏时间不仅创建活动和激励措施,激励员工,但也让他们兴奋的继续给——建立一个工作场所的慈善文化。

陷阱6:国际和适用
由于上面提到的所有领域所涉及的复杂性,大多数公司运行自己的程序不支持国际提供。然而国际救援可以帮助最需要,员工想给。例如,企业员工在全国捐赠资金用于人道主义支持俄罗斯入侵后在乌克兰。

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