在组织的初始董事会会议上会发生什么？
对于某些董事会，初始董事会会议是与董事会成员会面的第一个正式机会。对于其他董事会，成员可能已经在彼此之间进行沟通。无论哪种方式，这次会议开始董事会作为法人实体的正式活动，并且必须记录第一个决定的任何决定会议记录。
董事会应在其期间进行以下操作首次见面：
- 确定该组织的姓名和法律地址。
- 选举官员。
- 授权新官员为组织做出业务决策（开放银行帐户，标志检查，签署租赁）。
- 采用一组按照法律规定（如果已经起草）或开始创建此文档。
- 分配职责和作业描述草案。
董事会会议应该持续多长时间？
完善的议程可以帮助董事会最大限度地使用其会议时间。董事会领导应避免不必要的漫长会议，但还应该为个人互动和社交活动提供一些时间。
以下是确定会议适当的时间范围时要问的一些问题：
- 董事会多久见一次？如果您每月开会，则应该能够在一两个小时内照顾业务。如果您每年只开会几次，则可能需要组织一次持续一整天的会议。
- 会议的目的是什么？定期安排的董事会会议可能遵循经过测试的模式。专门称为会议是由问题的紧迫性和重要性定义的。务虚会可能在一个周末延伸。
- 您的议程合适吗？您的董事会仅处理董事会是否重要？
- 你使用吗？同意议程巩固有更多时间进行重要审议的项目？
- 工作人员是否在会议前获得适当的材料来董事会成员？
- 董事会成员准备充分准备？如果他们熟悉议程项目并提前支持材料，他们将在会议的每个项目上花费更少的时间。
- 您的椅子在开会上有多熟练？保持讨论的重点并遵循议程是有能力的主席的一些素质。
我们应该邀请潜在董事会成员参加我们的董事会会议吗？
一些治理委员会邀请强大的董事会候选人参加董事会会议，作为观察员而不是参与者，允许他们查看董事会的运作方式。这可能是说服某人通过表明您有有趣且富有成效的会议来加入您的董事会的一种精明方法。自然，这种方法假设您为开会的方式有效和自豪。最后，应确信准成员如何举办会议是强大的资产之一。邀请所有候选人参加会议可能没有必要；但是，最好为最终候选人提供一个额外的“工具”来帮助他或她决定加入。请记住，董事会在做出重要决策的会议期间增加了真正的价值。
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