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G•迪董事会会议是可以实现的。以下几个法律要求加上可靠的策略可以创建一个环境和过程高效、愉快的基金会董事会会议。
法律要求
整合基础,注意不同的州有不同的法律要求,法定人数,会议投票和频率。
会议纪要要求更标准。每次会议记录分钟需要注册的基金会(有时为基础创建信任;指的是你的信任文档)。这些分钟永久记录董事会的决定。指定的董事会秘书或秘书记录会议纪要,包括基本信息,如会议日期和参与者。
合法的,你必须记录董事会决定;多少额外的信息中包含分钟,不过,更多的是一种艺术而非科学。作为一个经验法则,想想未来的读者记录和记录尽可能多的信息需要提供上下文和清晰。避免冗长的细节可能阻止董事会成员自由发言。
策略
事前准备
可以详细的议程或广泛的笔触,但他们总是帮助组织会议的流程并保持会议的时间和每个人的目标。良好的议程也有助于讨论本身,保持主题一致的和有趣的。一个议程可以要求澄清当董事会建议,当它需要增加或暂停批准。
便利化
为董事会成员良好的沟通是一个关键的技能,但它并不总是那么容易。有时,家庭或董事会的角色,历史,或动力学可以阻碍董事会成员在会议上沟通的方式。
决策过程
没有硬性规定关于董事会必须做出决策,决策将基于你的基金会的文化和工作作风。一些常见的元素,将决策尊重和成效:
- 基础上的决策过程的基础是共同的价值观。例如,如果尊重是一个键值,那么这个过程应该确保每个人有机会被听到。如果和谐是一个键值,那么这个过程可能允许董事会表讨论,成员可以谈判协议。
- 坚持礼貌的行为,即使在分歧。
- 承认共识可能preferable-but不超过诚实。
跟踪和评估
会议结束后,一定要与任何承诺后续行动项目,包括与会员分享会议结果无法参与。
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