在一个组织的第一次董事会上发生了什么?

对于一些董事会来说，首次董事会会议是与其他董事会成员会面的第一次正式机会;对于其他董事会，成员之间可能已经有了联系。不管怎样，这次会议开始了董事会作为一个法律实体的正式活动，任何决定都必须记录在第一次会议上会议纪要。

董事会应在会议期间做以下工作第一次会议：

  • 确定组织的名称和法定地址，并将其包含在其法律文件中。
  • 选举官员。
  • 授权新职员为组织做出商业决策(开设银行账户，签署支票，签署租约)。
  • 采用一套规章制度(如果他们已经起草)或开始创建这个文档。
  • 分配职责并起草工作描述。

董事会会议应该持续多长时间?

精心制定的议程可以帮助董事会最大限度地利用会议时间。董事会领导层应该避免不必要的长时间会议，但也应该留出一些时间进行个人互动和社交。

在确定合适的会议时间框架时，可以问以下几个问题:

  • 董事会多久开一次会?如果你每月开会一次，你应该能在一两个小时内处理好生意。如果你一年只见面几次，你可能需要组织一个持续一整天的会议。
  • 会议的目的是什么?定期召开的董事会可能会遵循一种经过考验的模式。特别召开的会议是根据问题的紧迫性和重要性来确定的。静修可能会持续一个周末。
  • 你的日程安排合适吗?你们董事会只处理董事会事务吗?
  • 你用吗同意议程巩固有更多时间审议的重要事项?

我们是否应该邀请潜在的董事会成员参加董事会会议?

一些治理委员会邀请实力强大的董事候选人参加董事会会议——以观察员的身份，而不是参与者的身份——让他们了解董事会的运作情况。这可以是说服某人加入董事会的一种精明的方式，表明你的会议有趣而富有成效。当然，这种方法假设你是高效的，并为你的会议方式感到自豪。最后，未来的成员应该相信你如何举办会议是你的强大资产之一。邀请所有候选人参加会议可能没有必要;但为最终候选人提供额外的“工具”，帮助他或她决定加入，可能是个好主意。记住，董事会只有在做出重要决定的会议上才能带来真正的价值。

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